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1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è OCC EINS – Coesione Sociale (Segretariato Sociale EINS), con sede operativa in Via Giuseppe Gaeta 12, 14100 Asti (AT), c/o Casa del Consumatore.
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2. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti tramite questo sito web sono trattati per le seguenti finalità:
- a) riscontrare le richieste di informazioni e consulenza inviate tramite il form di contatto o per email;
- b) valutare la procedura di sovraindebitamento più adatta in base ai dati che l’interessato comunica volontariamente in fase di primo colloquio;
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- e) tutelare il Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale in caso di contestazioni o richieste dell’autorità.
3. Base giuridica
Il trattamento dei dati personali si fonda su una delle seguenti basi giuridiche, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR):
- Consenso dell’interessato — per l’invio di richieste tramite il form di contatto o l’iscrizione a comunicazioni;
- Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali — per la gestione del primo colloquio e dell’eventuale procedura di sovraindebitamento;
- Obbligo legale — per l’adempimento agli obblighi normativi previsti dal Codice della Crisi e dalle norme antiriciclaggio applicabili;
- Legittimo interesse del Titolare — per finalità di tutela giudiziaria.
4. Categorie di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento appartengono alle seguenti categorie:
- Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita;
- Dati di contatto: email, telefono, indirizzo postale;
- Dati economico-finanziari: situazione patrimoniale, reddito, debiti, eventuali pignoramenti — comunicati volontariamente in sede di consulenza;
- Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, raccolti automaticamente dal sito a fini tecnici e statistici aggregati.
Il Titolare non tratta categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) salvo quando strettamente necessario per la procedura di sovraindebitamento e con esplicito consenso dell’interessato.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dall’art. 5 GDPR.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, tra cui: controllo accessi, archiviazione in locali protetti, backup periodici, software di protezione aggiornati.
6. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
- Richieste informative: massimo 24 mesi dall’ultimo contatto;
- Procedure di sovraindebitamento: per tutta la durata della procedura e per i 10 anni successivi alla sua chiusura, per adempimenti fiscali, contabili e di legge (art. 2220 c.c.);
- Dati di navigazione: massimo 12 mesi.
7. Comunicazione e diffusione
I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, esclusivamente per le finalità sopra indicate:
- Tribunali, giudici, ausiliari del giudice (gestore della crisi, liquidatore);
- Agenzia delle Entrate, Agenzia Entrate Riscossione, INPS, INAIL;
- Banche, finanziarie e creditori coinvolti nella procedura;
- Consulenti del Titolare (commercialisti, avvocati, fiscalisti) vincolati al segreto professionale;
- Fornitori di servizi informatici e di hosting (in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR).
I dati personali non sono diffusi e non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
8. Diritti dell'interessato
L’interessato ha diritto, in qualsiasi momento e ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR, di:
- ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati personali e l’accesso agli stessi (art. 15);
- chiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti (art. 16);
- chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dalla legge (art. 17);
- chiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
- ricevere i dati in formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico (portabilità dei dati, art. 20);
- opporsi al trattamento (art. 21);
- revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere inviate via email a info@coesionesociale.com o via PEC a asti.eins@pec.coesionesociale.com. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione.
9. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità su questa pagina. Si invita l’interessato a consultare regolarmente la pagina per essere informato di eventuali aggiornamenti.
Ultimo aggiornamento: 30 giugno 2026.